Auf­ga­be des Stadt­ar­chivs ist es, das schrift­li­che Er­be der Stadt Deg­gen­dorf zu be­wah­ren, zu er­schlie­ßen, zu ord­nen und für die Be­nut­zung zu­gäng­lich zu ma­chen. Au­ßer den his­to­ri­schen Ur­kun­den und Ak­ten so­wie dem auf­be­wah­rungs­wür­di­gen Schrift­gut des Stadt­ra­tes und der Stadt­ver­wal­tung sam­melt das Stadt­ar­chiv Kar­ten und Plä­ne, un­ge­druck­te Schrif­ten, Pu­bli­ka­tio­nen, Pla­ka­te, Fo­to­do­ku­men­te, An­sichts­kar­ten und an­de­re bild­li­che Dar­stel­lun­gen so­wie Zei­tungs­aus­schnit­te über die Stadt, Jahr­bü­cher, Fest­schrif­ten und wei­te­re Ver­öf­fent­li­chun­gen der Ver­ei­ne, Schu­len und an­de­rer In­sti­tu­tio­nen Deg­gen­dorfs so­wie die ört­li­chen Pres­se­or­ga­ne, um nach­fol­gen­den Ge­ne­ra­tio­nen ein mög­lichst um­fas­sen­des Quel­len­ma­te­ri­al un­se­rer heu­ti­gen städ­ti­schen Ge­sell­schaft zu hin­ter­las­sen.

Ge­gen­über den Be­nut­zern tritt das Ar­chiv als „Hü­ter der Ver­gan­gen­heit“ auf. Da­bei wird das Ver­wal­tungs­han­deln aus all­ge­mein­ge­sell­schaft­li­chen, ju­ris­ti­schen und his­to­ri­schen Grün­den auf Dau­er nach­voll­zieh­bar und kon­trol­lier­bar ge­macht. Es er­mög­licht ei­ne Ori­en­tie­rung in der ge­sell­schaft­li­chen Wirk­lich­keit.

Dem Be­nut­zer ste­hen die­se ge­sam­mel­ten und er­schlos­se­nen In­for­ma­tio­nen über die Ge­schich­te der Stadt zur Ent­fal­tung sei­ner Per­sön­lich­keit und sei­nes da­von her­ge­lei­te­ten In­for­ma­ti­ons­be­dürf­nis­ses zur Ver­fü­gung. Er hat An­spruch auf die Nut­zung von Ar­chiv­gut, so­fern kei­ne schutz­wür­di­gen Ge­gen­in­ter­es­sen ent­ge­gen­ste­hen.

Der An­spruch von Be­nut­zern auf die In­for­ma­tio­nen ei­nes Ar­chivs ist in ver­schie­de­nen ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen ver­an­kert wor­den. Da­bei ist ne­ben der baye­ri­schen Ge­mein­de­ord­nung (Art. 59) das baye­ri­sche Ar­chiv­ge­setz von 1990 ma­ß­ge­bend. Die Stadt Deg­gen­dorf hat dar­auf fu­ßend am 6. Ju­li 1994 ei­ne Sat­zung für die Be­nut­zung des Stadt­ar­chivs und ei­ne Ge­büh­ren­ord­nung für die Nut­zung von Ar­chiv­ma­te­ria­li­en er­las­sen.