Auf einem Schreibtische liegt ein Dokument und ein Stift

Aufgaben des Hauptamtes sind u.a.

  • Unterstützung des persönlichen Referenten des Oberbürgermeisters
  • Ansprechpartner für die Mitglieder des Stadtrats
  • Abstimmung des Geschäftsablaufes der gesamten Verwaltung einschließlich der Planungsziele mit dem Oberbürgermeister und den Organisationseinheiten
  • Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung im Bereich der Verwaltungssteuerung und der kommunalen Entwicklungsplanung
  • Federführung und Koordination bei ämterübergreifender Aufgabenplanung und Aufgabenkritik
  • Allgemeine Beziehungen zu anderen Gebietskörperschaften und Grundsatzangelegenheiten der interkommunalen Zusammenarbeit
  • Allgemeine Angelegenheiten des Gemeindeverfassungsrechtes, insbesondere Stadtgebiet, Benennung und Hoheitszeichen der Stadt, Bürger und Einwohner, Ehrenbürger, Bürgermedaille, Ehrenringe, Bürgerbriefe
  • Regelung der Mitgliedschaft zu kommunalen Spitzenverbänden und kommunalen Institutionen, zu Vereinen und sonstigen Organisationen
  • Mitwirkung bei der Schaffung des Ortsrecht soweit von zentraler Bedeutung oder die Gemeindeorgane betreffend
  • Bearbeitung der Geschäftsordnung für den Stadtrat sowie der Satzung zur Regelung von Fragen des örtlichen Gemeindeverfassungsrechts
  • Sitzungsdienst für Stadtrat und Verwaltungsausschuss sowie für andere Vertretungsorgane, insbesondere Einladungen und Niederschriften, Sitzungsterminplan, zentrale Abrechnung der Sitzungsgelder, Verdienstausfall und Aufwandsentschädigungen
  • Organisation des Interkommunalen Ausschüsse (IKEA, ILE Donau-Isar)
  • Organisation der Stadtverwaltung (Aufbau- und Ablauforganisation), insbesondere
    – Verwaltungsgliederungs- und Aufgabengliederungspläne, Geschäftsverteilungspläne- Organisationsprüfungen, Arbeitsuntersuchungen,
    – allgemeine Auswertung von Gutachten und Prüfungsberichten, soweit nicht anderen Bereichen zugewiesen
    – allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisungen
  • Schriftgutverwaltung, Aktenordnung und Aktenpläne, Verschlusssachen
  • Federführung bei Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung
  • Bearbeitung des Vorschlagswesen (Verbesserungsvorschläge)
  • Verwaltungsreform und Verwaltungsmodernisierung
  • Allgemeine Regelung des Vordruckwesens, Begutachtung von Vordrucken und Stempeln

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