Hauptamt

Auf einem Schreibtische liegt ein Dokument und ein Stift

Aufgaben des Hauptamtes sind u.a.

Unterstützung des persönlichen Referenten des Oberbürgermeisters
Ansprechpartner für die Mitglieder des Stadtrats
Abstimmung des Geschäftsablaufes der gesamten Verwaltung einschließlich der Planungsziele mit dem Oberbürgermeister und den Organisationseinheiten
Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung im Bereich der Verwaltungssteuerung und der kommunalen Entwicklungsplanung
Federführung und Koordination bei ämterübergreifender Aufgabenplanung und Aufgabenkritik
Allgemeine Beziehungen zu anderen Gebietskörperschaften und Grundsatzangelegenheiten der interkommunalen Zusammenarbeit
Allgemeine Angelegenheiten des Gemeindeverfassungsrechtes, insbesondere Stadtgebiet, Benennung und Hoheitszeichen der Stadt, Bürger und Einwohner, Ehrenbürger, Bürgermedaille, Ehrenringe, Bürgerbriefe
Regelung der Mitgliedschaft zu kommunalen Spitzenverbänden und kommunalen Institutionen, zu Vereinen und sonstigen Organisationen
Mitwirkung bei der Schaffung des Ortsrecht soweit von zentraler Bedeutung oder die Gemeindeorgane betreffend
Bearbeitung der Geschäftsordnung für den Stadtrat sowie der Satzung zur Regelung von Fragen des örtlichen Gemeindeverfassungsrechts
Sitzungsdienst für Stadtrat und Verwaltungsausschuss sowie für andere Vertretungsorgane, insbesondere Einladungen und Niederschriften, Sitzungsterminplan, zentrale Abrechnung der Sitzungsgelder, Verdienstausfall und Aufwandsentschädigungen
Organisation des Interkommunalen Ausschüsse (IKEA, ILE Donau-Isar)
Organisation der Stadtverwaltung (Aufbau- und Ablauforganisation), insbesondere
– Verwaltungsgliederungs- und Aufgabengliederungspläne, Geschäftsverteilungspläne- Organisationsprüfungen, Arbeitsuntersuchungen,
– allgemeine Auswertung von Gutachten und Prüfungsberichten, soweit nicht anderen Bereichen zugewiesen
– allgemeine Dienst- und Geschäftsanweisungen
Schriftgutverwaltung, Aktenordnung und Aktenpläne, Verschlusssachen
Federführung bei Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung
Bearbeitung des Vorschlagswesen (Verbesserungsvorschläge)
Verwaltungsreform und Verwaltungsmodernisierung
Allgemeine Regelung des Vordruckwesens, Begutachtung von Vordrucken und Stempeln